|
mgr Daria Romańczuk
Do zadań stanowiska do spraw sekretarsko - kancelaryjnych i przeciwdziałania alkoholizmowi (SKiPA) należy:
1) w zakresie spraw kancelaryjnych:
a) przygotowywanie pomieszczeń i obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza, Zastepcę Burmistrza i Sekretarza,
b) przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
c) prowadzenie ewidencji korespondencji,
d) prowadzenie ewidencji dokumentacji archiwalnej Urzędu,
e) przechowywanie oraz ochrona przed uszkodzeniem, zniszczeniem bądź utratą tworzonej w Urzędzie dokumentacji,
f) udostępnianie materiałów archiwalnych znajdujących się w archiwum urzędu,
g) nadzorowanie przekazania akt do archiwum zakładowego;
2) w zakresie przeciwdziałania alkoholizmowi:
a) wydawanie zezwoleń na sprzedaż alkoholu,
b) prowadzenie ewidencji wydanych zewzwoleń,
c) współpraca z Gminną Komisją do Spraw Rozwiązywania Problemów Alokoholowych. |
|