Projekt „POMÓŻ SOBIE - od bierności do aktywności” jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Resko, dn. 28 czerwca 2010 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający

     Ośrodek Pomocy Społecznej w Resku realizujący projekt pod nazwą: „POMÓŻ SOBIE -  od bierności do aktywności ” w ramach „Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki”, Priorytet VII - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1 - Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej

2. Przedmiot zamówienia

Organizacja i przeprowadzenie Treningu kompetencji i umiejętności społecznych - wyjazd weekendowy, łącznie dla 46 osób, w tym:

  - 8 uczestników projektu wraz z  osobami z ich otoczenia tj:

  - 30 osób - dzieci uczestników, w następujących przedziałach wiekowych:

a)      0-3 lat - 7 dzieci

b)      4-6 lat - 5 dzieci

c)      7-13 lat - 14 dzieci

d)      14-18 lat - 4 dzieci

  - 4 osoby - partnerzy uczestników

  - 2 osoby - pracownicy socjalni

  - 2 osoby - asystenci rodzin

3. Termin realizacji zamówienia: do 30.08.2010 r.

4. Kryteria wyboru oferty:  100 % cena.

5. Inne istotne warunki zamówienia

1. W cenę przedmiotu zamówienia należy wliczyć:

        - całodzienne wyżywienie, 

        - koszty dojazdu uczestników na trening - rozliczenie leży w zakresie Oferenta,

        - osobę na miejscu zajmująca się obsługą treningu ze strony Oferenta,

- zapewnienie opieki dla dzieci uczestników treningu w trakcie trwania zajęć.

2. Miejsce warsztatów:  dowolne wybrane przez oferenta.

3. Do organizacji zajęć z trenerem wymagane potwierdzenie kwalifikacji.

4. Forma płatności: przelew 30 dni

5. Nie dopuszcza się cząstkowego oraz wariantowego składania ofert.

6. Do oferty należy dołączyć:

 - CV trenera (-ów) prowadzących „Trening kompetencji i umiejętności społecznych”  

 - Program „Treningu kompetencji i umiejętności społecznych”

 - wykaz zleceń zrealizowanych przez wykonawcę o podobnym zakresie.

7. WYKONAWCA USŁUGI zobowiązany jest do:

- wykonania usługi według swojej najlepszej wiedzy fachowej;

- przeprowadzenia treningu zgodnie z programem  zatwierdzonym przez
Zamawiającego;

- przygotowanie i przeprowadzenie monitoringu treningu - listy obecności, odbioru poczęstunku oraz noclegu - i ewaluacji - ankiet podsumowujących trening;

- przekazanie kompletu materiałów z treningu do dokumentacji projektowej przechowywanej w Ośrodku Pomocy Społecznej;

- bieżącego informowania Zamawiającego o przypadkach nieobecności osoby skierowanej oraz o rezygnacji z uczestnictwa w treningu w trakcie jego trwania, pod rygorem odmowy zapłaty za trening tej osoby.

8. WYKONAWCA odpowiada za prowadzenie dokumentacji przebiegu treningu:

- dziennika zajęć zawierającego listę obecności, nazwisko prowadzącego i tematy zajęć,

- rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie  treningu;

- właściwego oznakowania sal, w których odbywają się zajęcia zgodnie z wytycznymi PO KL,

- przygotowanie harmonogramu treningu.

9. WYKONAWCA jest zobowiązany do przekazania po zakończeniu treningu w terminie 7 dni roboczych:

- oryginału list obecności, odbioru posiłków,

- rejestru zaświadczeń świadczących o ukończeniu  przez uczestników treningu,

- ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na początku, w trakcie i na zakończenie treningu.

10. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów WYKONAWCY związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych w przypadku kontroli Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji uprawnionych do tego.  

6. Sposób przygotowania oferty.

Prosimy o przesłanie oferty na załączonym formularzu. 

7. Miejsce i termin złożenia ofert.

       Oferty można składać w następujący sposób:

1. drogą elektroniczną na adres e-mail: ops-resko@poczta.wp.pl lub

2. faxem: 91 39 51 396 lub

3. drogą pocztową na adres:  Ośrodek Pomocy Społecznej w Resku;
   ul. Bohaterów Monte Cassino 10, 72-315 Resko.  

4. osobiście w biurze projektu: ul. Bohaterów Monte Cassino 10, 72-315 Resko (pokoje OPS).

Oferty należy składać do: 13 lipca 2010 r. (wtorek), godz. 14:00. Rozstrzygnięcie ofert nastąpi w terminie 5 dni roboczych. Oferty, które wpłyną po terminie 13 lipca 2010 r. po godz. 14:00 nie będą rozpatrywane.

8. Osoba do kontaktu w przedmiotowej sprawie.

Imię i nazwisko: Iwona Lewandowska - koordynator projektu

Tel. 91 39 51 396, 518 725 870

E-mail: ops-resko@poczta.wp.pl

                                                                                                       Kierownik

                                                                                   Ośrodka Pomocy Społecznej w Resku

                                                                                                Agnieszka Mańkowska